DatenschutzhinweisfürBewerberundInteressenten(m/w/d)

MitdennachfolgendenErläuterungenmöchtenwir,dieWestfalenWeserEnergieGmbH&Co.KG(nachfolgend:WW-Gruppe),SieüberdieVerarbeitungIhrerpersonenbezogenenDatenimRahmenIhrerBewerbungoderallgemeinenInteressenbekundungunddieRechte,dieSieindiesemZusammenhangalsvonderDatenverarbeitungbetroffenenPersonzustehen,informieren. 
BittelesenSiedieInformationenundBestimmungenaufmerksamdurch,bevorSieunsIhreDatenübermitteln.

1. Was sind personenbezogene Daten?

PersonenbezogeneDatensindalleInformationen,diesichaufeineidentifizierteoderidentifizierbarenatürlichePersonbeziehen.DabeikannessichbeispielsweiseumIhrenNamen,IhreAdresse,IhreTelefonnummeroderAngabenüberIhrenberuflichenWerdeganghandeln.

2. Was ist unter dem Begriff Datenverarbeitung zu verstehen?

UnterdenBegriffderDatenverarbeitungfälltdasErheben,dasErfassen,dieOrganisation,dasOrdnen,dieSpeicherung,dieAnpassungoderVeränderung,dasAuslesen,dasAbfragen,dieVerwendung,dieOffenlegungdurchÜbermittlung,VerbreitungodereineandereFormderBereitstellung,derAbgleichoderdieVerknüpfung,dieEinschränkung,dasLöschensowiedieVernichtungpersonenbezogenerDaten.

DiegesetzlichenRegelungenfürdieVerarbeitungpersonenbezogenerDatenergebensichinsbesondereausderEU-Datenschutzgrundverordnung(DSGVO)unddemBundesdatenschutzgesetz(BDSG).

3. Wofür gelten diese Datenschutzhinweise?

WirverarbeitenpersonenbezogeneDateninunterschiedlichenSituationen.SiekönnenbeispielsweisevoneinerDatenverarbeitungbetroffensein,wennSieineinemVertragsverhältnismitunsstehen,aufunsererWebsitesurfen,eineunsererAppsnutzenodervoneinemunsererRecruiter:inübereinberuflichorientiertessozialesNetzwerk(XingundLinkedIn)angesprochenwerden.DieseDatenschutzerklärunggiltfürdieDatenverarbeitungen,dieinIhrerEigenschaftalsInteressent:inoderBewerber:inaufoffeneStellenbeiunsodereinerunsererKonzerngesellschaften,mitdenenwirjeweilsgemeinsamdenRecruitingprozessdurchführen,vorgenommenwerden. 

FürinterneBewerber:innenundInteressent:innen,diebereitsBeschäftigtederWestfalenWeser-Gruppesind,geltendarüberhinausdiebetrieblichenRegelungenzumDatenschutz.

4. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?

VerantwortlichfürdieVerarbeitungIhrerDatenist:
WestfalenWeserEnergieGmbH&Co.KG  Tegelweg25  33102Paderborn 
T+4952515030 
www.westfalenweser.com

Sitz:Paderborn  AmtsgerichtPaderborn  HRA6459 
Aufsichtsratsvorsitzender:TimKähler 

PersönlichhaftendeGesellschafterin:WestfalenWeserEnergieVerwaltungsgesellschaftmbH 
Sitz:Paderborn  AmtsgerichtPaderborn  HRB11071 
Geschäftsführer:JürgenNoch
E-Mail:info@ww-energie.com 

sowiedieGesellschaftinderWW-Gruppe,beiderdieStelle,aufdieSiesichbewerbenoderfürdieSieIhrInteressebekundethaben,zubesetzenist.UmwelcheGesellschaftessichhandelt,entnehmenSiebeiBewerbungenbittederStellenausschreibung.BeiFragen,AnregungenoderBeschwerdenkönnenSiesichgerneanunswenden.

5. Wie kann ich die Datenschutzbeauftragte erreichen?

DiefürdenDatenschutzbeauftragtePersonerreichenSieunter:

6. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen die Daten?

WirverarbeitendiepersonenbezogenenDaten,diewirvonIhnenselbstimRahmenIhrerBewerbungoderInteressenbekundungerhalten.DabeihandeltessichumdieDaten,dieSieunsimRahmenIhrerBewerbungoderInteressenbekundungzurVerfügungstellen,insbesonderedurchÜbermittlungderBewerbungsunterlagenundIhreAngabeninBewerbungsgesprächen.WirbesuchenfernerProfilevonBewerber:innenundInteressent:innenaufXingundLinkedInoderweiterenberuflichorientiertensozialenNetzwerken,sofernsolchevorhandensind.ProfileinprivatensozialenNetzwerkenbesuchenwirnicht.

Ferneristesmöglich,dasswirDatenvonPersonalvermittler:innenerhalten,denenSieIhreBewerbungsunterlagenüberlassenhabenunddieSieunsalsKandidat:infüreineStellevorschlagen. 

BeidenBewerber:innen,dieindieweitereAuswahlkommen,wirdeineCompliance-Prüfungdurchgeführt.EswirdeineinternetgestützteRecherche(Google-Suche)durchgeführt,wobeieineSucheinsozialenNetzwerkennichtstattfindet.SofernReferenzenvonvorherigenArbeitgebernangefordertwerdensollen,wirddiesmitdenBewerber:innengesondertbesprochen.WeitereInformationensindunterZiffer8zufinden.

FürStellenimGeltungsbereichdesInformationssicherheitsmanagementsystemsmüssenSieeinpolizeilichesFührungszeugnisvorlegen.AuchhiersinddieStellenentsprechendgekennzeichnet.

7. Online-Bewerbungen und Interessenbekundungen

UmsichonlinebeiunszubewerbenoderInteresseanStellenzubekunden,istdieAngabeIhresNamensundIhrerE-Mail-Adressenotwendig.ImAnschlusserhaltenSieeineBestätigungs-E-Mail.Siewerdendannaufgefordert,DatenzuIhrerPersonunddenMöglichkeiten,Siezukontaktieren,anzugeben,ggf.stellenrelevanteFragenzubeantwortenunddieüblichenDokumentewieAnschreiben,LebenslaufundZeugnissehochzuladen.DieKorrespondenzmitIhnenführenwirregelmäßigüberdieangegebeneE-Mail-Adresse,eineVerschlüsselungfindethierbeinichtstatt. 

IhrNutzerprofilwirdautomatischgelöscht,wennSiesichsechsMonatelangnichteinloggen.FernerlöschenwirIhrNutzerprofilgernedann,wennSiedieswünschen.KontaktierenSieunshierzubitteunterdenobengenanntenKontaktdaten.

8. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?

WirverarbeitenIhreDatenausschließlichdann,wenndieVerarbeitunggesetzlicherlaubtistoderwennwirIhreEinwilligungzurDatenverarbeitungerhaltenhaben. 

VerarbeitungIhrerDatenzuZweckenderStellenbesetzung(Art.6Abs.1b)DSGVO)
DieDatenverarbeitungerfolgtzuZweckenderPersonalauswahlzurBesetzungoffenerStellen,alsoletztlichzurAnbahnungvonArbeitsverträgen. 

VerarbeitungIhrerDatenaufgrundberechtigtenInteresses(Art.6Abs.1f)DSGVO)
NebenderVerarbeitungIhrerDatenzuZweckenderVertragsanbahnungverarbeitenwir–sofernIhreschutzwürdigenInteressennichtüberwiegen–IhreDatenauchaufgrundunseresberechtigtenInteressesoderdesInteresseseinesDritten. 

HintergrundrecherchebeiBewerber:innenaufPositionenmitbesondererCompliancerelevanz
WiebereitsunterZiffer6.erwähnt,führenwireineCompliance-Prüfungdurch.BeieinersolchenCompliance-PrüfunghandeltessichumeinsogenanntesTerrorlisten-Screening.BeieinemTerrorlisten-ScreeningwerdenpersönlicheDatenmitderAnti-Terror-VerordnungderEUabgeglichen.ZweckdesgesetzlichgefordertenAbgleichsistes,dasUnternehmenzuschützenundnichtgegengeltendesRechtzuverstoßen.AbgeglichenwerdenlediglichdieDatenderBewerber:innen,diewährenddesBewerbungsverfahrensindieengereAuswahlkommen.DieÜberprüfungfindetvorZusendungdesArbeitsvertragesstattundumfasstfolgendepersonenbezogeneDaten:Vor-undNachnamesowiedieAnschrift.

VerbesserungunseresRecruitingverfahrens,UmfragenzurZufriedenheitvonBewerber:innenundInteressent:innen
Wirsindbestrebt,unserVerfahrenstetigzuverbessern.Deshalbführenwir,sofernSieunshierzuIhreEinwilligungerteilthabenoderesaufGrundlageeinergesetzlichenRegelunggestattetist,UmfragenzurBewerber:innen-undInteressent:innenzufriedenheitdurchundnutzendieErkenntnissedaraus,umzuerkennen,anwelchenStellenimRecruitingprozessnochVerbesserungspotenzialbesteht.Wirmöchtenherausfinden,wersichbeiunsbewirbt,sichfürunsinteressiertundwenwirmitunserenStellenausschreibungenansprechen. 
Sofernundsoweitmöglich,verarbeitenwirIhreDateninpseudonymisierterForm,alsoso,dassSiedurchunsnichtmehrdirektidentifiziertwerdenkönnen.

VerteidigunggegenundGeltendmachungvonRechtsansprüchen
DarüberhinausspeichernwirDatenvonBewerber:innenundInteressent:innen,umunsgegebenenfallsgegengeltendgemachteAnsprüche,etwaausdemAGG,verteidigenzukönnen.WirlegenpersonenbezogeneDatengegenüberÄmtern,BehördenundGerichtenoffen,wenndieserforderlichist,umunsinRechtsstreitigkeitenzuverteidigenoderRechtsansprüchedurchzusetzen.

EmpfehlungenvonStellenbörsenoderPersonalvermittlern
SoferneinegesetzlicheErlaubnisoderIhreEinwilligunghierzuvorliegt,könnenwirSieempfehlen,bestimmteStellenbörsenzunutzenodersichanbestimmtePersonalvermittler:innenzuwenden,mitdenenwirzusammenarbeiten. 

VerarbeitungIhrerDatenaufgrundgesetzlicherVorgaben(Art.6Abs.1c)DSGVO)
FernererfolgteineDatenverarbeitungdann,wennwirhierzuaufgrundgesetzlicherVorgabenverpflichtetsind.DarunterfallenRückmeldungenandieAgenturfürArbeitsowieAuskünftegegenüberÄmtern,BehördenundGerichten,sofernwirhierzuverpflichtetsind. 

Einwilligungen(Art.6Abs.1aDSGVO)
EineDatenverarbeitungerfolgtzudemdann,wennundsoweitSieineineDatenverarbeitungnachArt.6Abs.1aDSGVOeingewilligthaben.DieZwecke,zudeneneineDatenverarbeitungimRahmendessenerfolgt,ergebensichausderjeweiligenEinwilligung.

9. An welche Kategorien von Empfängern werden meine Daten übermittelt?

WirbehandelndieTatsache,dassSiesichbeiunsbewerbenoderSiesichfürunsinteressierenwieauchIhrepersonenbezogenenDatenvertraulich.InnerhalbderWW-GruppeerhaltennurdieAbteilungenundMitarbeitendeZugriffaufIhreDaten,diediesezurErfüllungderobengenanntenZweckebenötigen.RegelmäßighandeltessichdabeiumMitarbeitendederPersonalabteilung,sowiederFachabteilunginnerhalbdererStellenzubesetzensind,z.B.dieFührungskraft,inderenTeamdieStellenangesiedeltsind. 

DieWestfalenWeserEnergieGmbH&Co.KGbetreibtnichtnurRecruiting,umStellenbeisichselbstzubesetzen,sondernauchbeiGesellschaftenderGruppe.DieGesellschaftenvonWestfalenWeserwirkenarbeitsteiligzusammen.EineÜbermittlungpersonenbezogenerDatenanandereGesellschaftenerfolgtebenfallsnurdann,wennhierfüreineRechtsgrundlagebestehtunddiesfüreinenderobengenanntenZweckeerforderlichist.RegelmäßigerfolgteineÜbermittlunganundVerarbeitungdurchdieGesellschaft,beidereineStelleausgeschriebenist. 

EineÜbermittlungerfolgtbeiBesteheneinerrechtlichenVerpflichtunganöffentlicheStellen,beispielsweiseStrafverfolgungsbehördenoderdieAgenturfürArbeit.EineÜbermittlunganDritteerfolgtdarüberhinausnurdann,wenndiesfürdieobengenanntenZweckeerforderlichundgesetzlichgestattetistoderSiezuvoreingewilligthaben.Fernersindwirverpflichtet,imFallevorgeschriebenerZuverlässigkeitsüberprüfungenDatenandasUmweltministeriumzuübermitteln.ImFalleeinerBeschäftigungvonBewerber:innenausDrittstaatenerfolgteineÜbermittlungvonDatenandiezentraleAuslands-undFachvermittlung.EineWeitergabepersonenbezogenerDatenerfolgtfernerimRahmenderMitbestimmungandenBetriebsrat.
 
DanebenarbeitenwirmitDienstleisternzusammen,dieunsunterstützen.AnunsereDienstleisterundKooperationspartnerübermittelnwirIhrepersonenbezogenenDatennurdann,wennhierfüreineRechtsgrundlagegegebenist.EshandeltsichdabeiumDienstleisterderfolgendenBereiche:

  • Personalberatungund-vermittlung
  • Headhunter
  • DienstleisterzurPrüfungderBewerberqualifikation

10. Werden die Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt? Wie wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt?

IhreDatenwerdendurchunsnichtaußerhalbdesEuropäischenWirtschaftsraumesgespeichert.AllerdingsistimWegevonAdministrationszugriffenaucheinZugriffauseinemLandaußerhalbdesEuropäischenWirtschaftsraumesmöglich,daoftmalsdieBetriebsfähigkeitderSystemenachdemFollow-the-SunPrinzipsichergestelltwird.EinDatenzugrifferfolgtindiesenFällennur,wennentwederfürdasjeweiligeLandeinAngemessenheitsbeschlussderKommissionexistiert,wirmitdenDienstleisterndievonderEU-KommissionfürdieseFällevorgesehenenStandardvertragsklauselnvereinbarthabenoderdasjeweiligeUnternehmeneigeneinterneverbindlicheDatenschutzvorschriftenaufgestellthat,welchevondenDatenschutzaufsichtsbehördenanerkanntwordensind.

11. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

WirspeichernIhrepersonenbezogenenDaten,solangeeszurVerwirklichungderVerarbeitungszweckeund/oderzurErfüllunggesetzlicherAufbewahrungspflichtennotwendigist. 

WennSienichtfürdieStelleausgewähltwurden,aufdieSiesichbeworbenhaben,löschenwirIhreDatennachsechsMonatenabdemZeitpunktderAbsage.SofernSieIhreBewerbungzurückziehen,löschenwirIhreBewerbungunverzüglichundbehaltenunsdieAufbewahrungeinesentsprechendenNachweisesfüreinenZeitraumvon6Monatenvor.FürdenFall,dasseinArbeitsvertragzwischenIhnenundunsodereinerunsererKonzerngesellschaftenzustandekommt,werdenIhreBewerbungsunterlagenmitzurPersonalaktegenommenundmindestensfürdieDauerdesAnstellungsverhältnissesgespeichert.

SofernundsoweitSieunseineEinwilligungzueinerDatenverarbeitungzubestimmtenZweckenerteilthaben,beispielsweisedazu,Sieunsererseitsaktivzukontaktieren,umIhnenweitereoffeneStellenbeiunsodereinerunsererKonzerngesellschaftenanzubieten,ergibtsichdieVerarbeitungsdauerausdemZweckdererteiltenEinwilligung.BittebeachtenSiedieimZusammenhangmitderEinwilligungserklärunggegebenenInformationen.

12. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

InBezugaufdieVerarbeitungIhrerpersonenbezogenenDatenstehenIhnenfolgendeRechtealsvonderDatenverarbeitungBetroffenemzu:

UnterdenVoraussetzungenvon 

Art.15DSGVOhabenSiedasRechtaufAuskunftzudenüberIhrePersonverarbeitetenpersonenbezogenenDaten.BittebeachtenSiedieEinschränkungendes§34BDSG

Art.16DSGVOhabenSiedasRechtaufBerichtigungunrichtigerpersonenbezogenerDaten 

Art.17DSGVOhabenSiedasRechtaufLöschungpersonenbezogenerDaten.BittebeachtenSiedieEinschränkungendes§35BDSG

Art.18DSGVOhabenSiedasRechtaufEinschränkungderVerarbeitung
 
Art.20DSGVOhabenSiedasRechtaufDatenübertragbarkeit
 
WiderspruchsrechtnachArt.21DSGVO

SofernwirIhreDatenaufgrundberechtigterInteressen(Art.6Abs.1f)DSGVO)oderzurWahrnehmungeineröffentlichenAufgabe(Art.6Abs.1e)DSGVO)verarbeitenundwennsichausIhrerbesonderenSituationherausGründegegendieseVerarbeitungergeben,habenSiegemäßArt.21Abs.1DSGVOdasRechtaufWiderspruchgegendieseVerarbeitung.ImFalleeinesWiderspruchsverarbeitenwirIhreDatennichtmehrzudiesenZwecken,esseidennwirkönnenzwingendeschutzwürdigeGründefürdieVerarbeitungnachweisen,dieIhrenInteressen,RechtenundFreiheitenüberwiegenoderdieVerarbeitungdientderGeltendmachung,AusübungoderVerteidigungvonRechtsansprüchen.

EinRechtaufWiderspruchstehtIhnen–ohneEinschränkunggemäßArt.21Abs.2und3DSGVOgegenjedeArtderVerarbeitungzuZweckenderDirektwerbungzu.

IhrenWiderspruchkönnenSiejederzeitformfreianunsrichten.SiekönnensichunterfolgendenKontaktdatenanunswenden:

WestfalenWeserEnergieGmbH&Co.KG
-Personalabteilung-
BielefelderStraße3
32051Herford
052515030
info@ww-energie.com 

13. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?

SofernwirIhreDatenaufBasiseinervonIhnenerteiltenEinwilligungverarbeiten,habenSiedasRecht,IhreEinwilligungjederzeitzuwiderrufen.IhreDatenwerdendannnichtmehrzudenvonderEinwilligungumfasstenZweckenverarbeitet.BittebeachtenSie,dassdieRechtmäßigkeitderDatenverarbeitung,welchevordemZeitpunktdesWiderrufserfolgtist,durchdenWiderrufnichtberührtwird.IhrenWiderrufkönnenSieformfreianunsrichten,beispielsweisean:

WestfalenWeserEnergieGmbH&Co.KG
-Personalabteilung-
BielefelderStraße3
32051Herford
052515030
info@ww-energie.com

14. Habe ich ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

SofernSiederAnsichtsind,dassdieVerarbeitungIhrerpersonenbezogenenDatengegengeltendesRechtverstößt,könnenSiesichgemäßArt.77DSGVOjederzeitmiteinerBeschwerdeaneineDatenschutzaufsichtsbehördewenden.DiesgiltunbeschadetanderweitigerverwaltungsrechtlicherodergerichtlicherRechtsbehelfe.

15. Muss ich die Daten bereitstellen oder ist die Bereitstellung für den Vertragsschluss erforderlich?

EineBewerbungundInteressenbekundungbeiunserfolgtfreiwillig.DieAngabeIhrerpersonenbezogenenDatenhinsichtlichIhresbisherigenberuflichenund/oderschulischenWerdegangs,IhrerQualifikation,IhrerFähigkeitenundAngabenzuIhrerPersonundwieSieerreichtwerdenkönnen,istnotwendig,damitwirherausfindenkönnen,obSiealsBewerber:inoderInteressent:inunddiezubesetzendenStellenzusammenpassenundwireinePersonalauswahlvornehmenkönnen.OhnedieBereitstellungpersonenbezogenerDatendurchSiealsBewerber:inoderInteressent:inkannnaturgemäßkeinePersonalauswahlundkeinBewerbungsverfahrendurchgeführtwerden.FolglichführteineNichtbereitstellungpersonenbezogenerDatenschlichtwegdazu,dassSiebeiderStellenbesetzungalsKandidat:innichtberücksichtigtwerdenkönnen.

16. Wird anhand meiner Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt? Und wenn ja, wie wird das gemacht und welche Auswirkungen hat dies auf mich?

Nein,eineautomatisierteEntscheidungsfindungfindetnichtstatt.

17. Können diese Informationen geändert werden? Und wenn ja, wie erfahre ich hiervon?

DaunsereDatenverarbeitungÄnderungenunterliegt,werdenwirauchunsereDatenschutzinformationenvonZeitzuZeitanpassen.AufgrundderWeiterentwicklungunsererWebsite,gesetzlichenÄnderungen,derErweiterungunsererDienstleistungensowiederEinführungneuerTechnologienkanneserforderlichsein,dieseDatenschutzinformationenmitWirkungfürdieZukunftanzupassen.Wirempfehlendaher,dieDatenschutzhinweiseregelmäßigerneutdurchzusehen.